Trong thế giới công nghệ hóa như hiện nay, công nghệ thông tin đã xuất hiện ở hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Điều đó dẫn đến tin học văn phòng là một kỹ năng -không-thể-thiếu- với bất cứ ai, từ học sinh sinh viên cho đến người đi làm, dân kinh doanh, MANAGER, CEO … ! Và chắc một điều là có lẽ bất cứ ai là dân văn phòng cũng sẽ nhận ra là “Nếu không nắm được cơ bản về tin học văn phòng word excel powerpoint sẽ thiệt thòi so với đồng nghiệp đến thế nào! “
Nội dung chính
1. Tại sao phải học tin văn phòng
Tin học ra đời có rất nhiều lợi ích như khai thác thông tin nhanh hơn, hiệu quả hơn, phục vụ con người về mọi mặt trong cuộc sống hàng ngày. Nhất là các công ty, doanh nghiệp thì tin học giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lí tài liệu hay thống kê tiền lương. Chính vì vậy mà ngay khi còn là một học sinh nền giáo dục đã cho tiếp xúc sớm với môn tin học để các thế hệ trẻ phát huy sự sáng tạo của mình góp ích cho đất nước.
1.1 Đối với giáo dục
Trong suốt các năm Đại học, Tin học được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận hay thuyết trình.
Đó là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng của mình trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra yêu cầu phải trình bày một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp, đúng quy cách, thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
1.2 Đối với công việc
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên phải thành thạo các kỹ năng tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để hoàn thành trôi chảy các công việc như: hoạt động giao dịch băng giấy tờ, văn bản; hoạt động kế toán – kiểm toán; hoạt động quản lý hành chính – nhân sự;…
Bạn có thể thấy hầu hết các vị trí tuyển dụng của các cơ quan, doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mà bạn có thể dễ dàng có được ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường nếu các bạn thực sự có ý thức thực hành và rèn luyện.
1.3 Đối với đời sống
Nhờ có tin học mà cuộc sống của con người trở nên dễ dàng và thú vị hơn rất nhiều:
- Tìm kiếm nguồn tài nguyên mở và phong phú
- Chia sẻ khắp toàn cầu
- Kết nối và liên lạc
- Xử lí thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết
- …
2. Kiến thức và kỹ năng cơ bản cần nắm rõ
Sau đây cafedev chia sẽ cho các bạn một số kiến thức và kỹ năng cơ bản của tin học văn phòng mà bạn cần nắm được trước khi đi thi và đi làm thực tế.
2.1 Word
+ Cách đánh văn bản gõ 10 ngón chuyên nghiệp
+ Cách nhập liệu văn bản và định dạng đoạn văn bản, gõ đúng văn phạm tiếng việt, font, cỡ chữ, màu chữ. Căn chỉnh văn bản như thế nào được coi là chuẩn theo các bước…
+ Cách chuyển mã chữ
+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet and Numbering, căn đoạn, line spacing, tabs, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
+ Chèn hình ảnh, hình khối, sơ đồ: Pictures, Shapes, Smart Art, Clip Art.
+ Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản.
+ Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote).
+ Trộn văn bản: Mail merge.
+ Cách viết các mẫu đơn sao cho đẹp mắt. Cách làm các mẫu thư mời nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất.
+ Bảo mật file: Đặt password cho file, chống copy, chỉnh sửa
Bạn truy cập đây để tải tài liệu
Nếu bạn muốn học nhanh nhất có thể qua video hướng dẫn thì có thể truy cập vào đây hoặc đây.
2.2 Excel
+ Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), chia cột (split)….
+ Các hàm thông dụng như: Vlookup, If, Average, Min, Hlookup, Sum, Sumif, Countif, Max, Year, Month, Day, Now,…. Các cách áp dụng các hàm kết hợp với nhau khi làm việc.
+ Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu.
+ Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…).
+ Vẽ biểu đồ: Chart.
+ Thiết lập in, bảo mật file: Page Setup, đặt Password cho file, worksheet.
Các dạng bài tập được áp dụng thực hành.
– Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa, vật liệu,… hàng ngày, hàng tháng.
– Bảng xếp hạng thành tích, kết quả học tập, bảng thống kê, theo dõi
– Bảng lương nhân viên, cách tính lương, bảng thanh toán tiền lương
– Cách lọc, trích xuất dữ liệu theo yêu cầu, Lọc tự động, lọc chi tiết.
– Bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa
– Bảng tính chi phí theo dựa vào ngày…
Tải tài liệu ở đây.
Nếu bạn muốn học nhanh nhất có thể qua video hướng dẫn thì có thể truy cập vào đây hoặc đây.
2.3 Powerpoint
+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong Power point: Shapes, Smart art, Chart.
+ Tạo link: Hyperlink.
+ Tạo hiệu ứng animation, sử dụng slide master.
+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design+ Bảo mật file.
+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF.
Tải tài liệu ở đây.
Nếu bạn muốn học nhanh nhất có thể qua video hướng dẫn thì có thể truy cập vào đây hoặc đây.
3. Tóm tắt
Hy vọng qua bài này ace sẽ có thể:
- Một đồ án tốt nghiệp hoặc một CV xin việc hấp dẫn người xem, bên cạnh nội dung, việc tư duy để sắp xếp trình bày hợp lý, cuốn hút người xem là một điều hết sức quan trọng.
- Trình bày ấn tượng, sáng tạo lại là dấu ấn quan trọng mà bạn muốn nhấn mạnh tới người xem.
- Các bạn sinh viên, người đi làm chuẩn bị kỹ càng kỹ năng trình bày văn bản trong một CV xin việc hoặc một đồ án tốt nghiệp như thế nào cho đạt hiệu quả cao nhất.
- Áp dụng kiến thức vào công việc hiện tại của một cách hiểu quả và nhanh nhất.
- Lấy bằng tin học nhanh nhất có thể.
- Thực hiện việc kế toán của mình thất chính xác và nhanh chóng nhất, bạn cũng có thể tham khảo đây để thức hành về nó.
Chúc ace thành công.
Chào thân ái và quyết thắng!
